Normativa y procedimiento de matrícula

Será obligatorio realizar la matricula por la aplicación de Automatricula para los siguientes alumnos:

1. Alumnos y ex alumnos de la Universidad de Sevilla
2. Alumnos y ex alumnos del Instituto de Idiomas
3. Alumnos que hayan realizado las pruebas de nivel de idiomas.

Los colectivos anteriormente enumerados que dispongan de UVUS  y lo tengan inactivo, puede reactivarlo siguiendo las instrucciones de la página del Servicio de Informática y Comunicaciones, y  una vez que lo tengas podrás realizar la matrícula a través de la automatrícula.

Buzón virtual

Le recordamos que una vez finalizada la automatricula tendrá que adjuntar la documentación en el Buzón virtual de Secretaria virtual que se encuentra en este enlace Secretaría Virtual de la Universidad de Sevilla' (us.es)

• Declaración Responsable firmada por el alumno
• Copia DNI si es la primera matrícula en el Instituto de Idiomas
• Documentos justificativos de descuentos aplicados, en su caso.

Si necesita ayuda con el Buzón Virtual puede ver este tutorial 

La matrícula puede realizarse de forma presencial en la Secretaría del Instituto de Idiomas, con cita previa, para los siguientes alumnos:

1. Alumnos que no tengan expediente en la Universidad de Sevilla.
2. Alumnos que realicen la matricula en el curso de Español para extranjeros.
3. Alumnos que realicen la matricula de Otros cursos ( Preparación Delf, Preparación Goethe, Preparación Cambridge, Francés Iniciación , Francés para Egresados)
4. Alumnos que no puedan acceder a la aplicación de automatricula por cualquier otra causa.
5. Alumnos que realicen matricula libre(sin derecho a clase)
6. Alumnos que soliciten la ampliación de matricula. 

Tendrán que aportar la siguiente documentación:

• Impreso de matrícula firmado
• Original y copia del documento de identidad (NIE o pasaporte para los alumnos extranjeros)
• Original y copia de los documentos justificativos de descuentos aplicados.
• Si solicita convalidación: solicitud de convalidación firmada  junto con original y copia del diploma que solicita que se le convalide.
• El impreso firmado por el interesado de Autorización para solicitar o presentar la documentación en caso de no personarse el interesado. Para la matricula de Español es imprescindible presentar copia compulsada del documento de identidad o pasaporte del interesado.

Mas información en el Anexo VI de las Normas de Matricula 

Los estudiantes que no dispongan de UVUS pueden realizar su matrícula de forma presencial en la Secretaría del Instituto de Idiomas o a través de estos registros:

·         Registro de la US (Rectorado o Pabellón de Brasil), solicitando cita previa.

·         Por registro electrónico si tiene el certificado digital. 

·     En cualquier registro de las Administraciones Públicas (Registros de la Junta de Andalucía, Ayuntamientos, etc. debiendo aportar la documentación original para digitalización como copia auténtica. (Consultar con el Organismo si tienen cita previa).

 

Documentación

Debe aportar la siguiente documentación:

·     Impreso de matrícula firmado por el estudiante, en caso de que el interesado sea menor de edad deberá ser firmado por el padre/madre/tutor y     acompañar además el original y copia del DNI de la persona que firme.

·     Copia DNI/Documento de identidad donde conste el NIE o, en su defecto, el pasaporte, en tanto se aporta en el plazo máximo de 6 meses dicho   documento, según se establece en Anexo VI, punto 2 y Disposición adicional tercera de las Normas de Matrícula del Instituto de Idiomas curso 2024/25.

·         Si solicita convalidación, solicitud de convalidación firmada junto con original y copia del diploma que solicita que se le convalide.

·        El impreso firmado por el interesado de autorización para solicitar o presentar la documentación en caso de no personarse el interesado y original y copia del documento de identidad de la persona autorizada.